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高德打車企業版使用指南

2023-07-31 閱讀數:

1、功能介紹

高德打車企業版在原個人版基礎上,支持合并統一開票,員工無需開票。

目前版本提供個人墊付模式,企業墊付正在對接中。


2、使用流程

2.1開通服務

1)新客戶開通

進入應用中心-找到“高德打車”應用,點擊開通;


輸入“公司名稱”“開通成員手機號”,點擊“確認”跳轉高德打車企業版進行賬號授權。


賬號授權頁面

授權完成后,回到有成報銷系統,刷新,此時應用中心-高德打車(企業版) 即為已開通狀態


2)個人版升級為企業版

開通個人版高德打車的客戶,進入應用中心,找到“高德打車”應用,點擊“升級企業版”,輸入“公司名稱”“開通成員手機號”,點擊“確認”跳轉高德打車企業版進行賬號授權(同以上新客戶開通授權流程)

 

2.2員工管理

開通企業版高德打車后,點擊“員工管理”進入員工管理頁面,將需要開通高德打車企業版的員工信息同步到高德,同步之后,該員工即可使用企業版高德打車服務。

同時支持解除同步/自動同步操作。

注:只有在有成報銷-員工管理中維護了手機號的員工才支持同步

 

2.3訂單管理

開通企業版高德打車后,點擊“訂單管理”進入訂單管理頁面,系統會定時拉取員工打車訂單同步到該頁面;

選擇訂單,點擊“申請開票”,支持進行統一開票。

點擊“開票歷史”,可查看以往開票情況


2.4管理配置

點擊“管理配置”彈出配置彈窗,可對生成費用指定的費用類型進行設置。


2.5高德管理后臺

開通企業版高德打車后,點擊“高德管理后臺”跳轉高德企業用車管理后臺登錄頁面,登錄后,可在“用車制度”中維護企業用車制度;后續系統會根據配置的制度對用車進行控制。


2.6員工打車

進入手機端有成報銷,點擊“行程預定”選擇“打車”選擇“高德打車”;跳轉高德打車頁面,進行打車下單。


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